Asistente Administrativo ( Enfermedades Huerfanas o raras )

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Enfermedades Huérfanas. Buscamos a una persona proactiva, organizada y comprometida, que se una a nuestro equipo y apoye en la gestión administrativa del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos y protocolos establecidos para la atención de los usuarios.

Requisitos:

• Formación: Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o profesional.
• Experiencia: Mínima experiencia en procesos administrativos.
• Disponibilidad horaria: Lunes a viernes, de 7:00 am a 5:00 pm.
• Habilidades:
• Organización y gestión de procesos.
• Capacidad de atención al cliente.
• Manejo de bases de datos y herramientas administrativas.
• Manejo de excel
• Conocimiento básico en procesos de salud y atención médica (preferible).

Responsabilidades:

• Gestionar el proceso de anotación y registro de datos.
• Generar el registro de biológicos.
• Verificar la calidad de los datos suministrados por los usuarios.
• Cuidar los equipos tecnológicos a su cargo.
• Verificar la información según los protocolos de atención para enfermedades huérfanas y de alto impacto.
• Validar la priorización y documentación de identificación de los usuarios.
• Informar a los usuarios sobre los lineamientos de atención.
• Apoyar el registro de usuarios para el proceso de atención.
• Acompañar a los usuarios en la ruta de atención.
• Promover la gestión de recursos para la atención integral de los usuarios.
• Diligenciar bases de datos clínicos y realizar direccionamientos.
• Realizar validación de derechos, creación de pacientes y seguimiento telefónico.
• Solicitar y cargar soportes de confirmación de servicios recibidos por telemedicina.
• Llevar el control de inventarios de insumos y papelería del programa.
• Elaborar y entregar informes de programación de entrega de inmunobiológicos.
• Crear y cargar información de las programaciones en el sistema Imperium, ruta MiPRES y facturación.
• Atender a los usuarios del programa de enfermedades huérfanas.
• Gestionar bases de datos y mantener la información actualizada.

Ofrecemos:

• Contrato por Obra o labor
• IBC + Bono fijo

¡Esperamos contar contigo para seguir mejorando la atención de nuestros pacientes!